У світі швейного бізнесу усний договір більше не працює. Щоб уникнути непорозумінь, втрат чи судових суперечок — варто укладати чіткий, письмовий договір на постачання тканини. Особливо це актуально при великих обсягах, регулярних закупівлях або імпорті. У цій статті розглянемо ключові пункти договору, помилки, яких варто уникати, і поради для тих, хто вперше укладає великі угоди.

Основні пункти договору на постачання тканини

📌 1. Предмет договору

  • Яка саме тканина, в якій кількості, кольорі, складі.

  • Детальний опис: артикул, щільність, ширина, тип тканини.

  • Де вказані характеристики: окремий додаток, специфікація.

📌 2. Ціна та умови оплати

  • Оптова ціна за 1 м/рулон.

  • Вказано: без/з ПДВ.

  • Умови передоплати, можливість відтермінування.

❗ Важливо: прописати валюту, можливі зміни курсу, комісії банку.

📌 3. Строки постачання

  • Конкретна дата або період (напр., до 7 робочих днів).

  • Хто організовує доставку (самовивіз, логістика).

  • Хто несе витрати на транспортування.

📌 4. Гарантії якості

  • Склад тканини повинен відповідати опису.

  • Якість — без браку, рівномірність фарбування.

  • Посилання на сертифікати (наприклад, OEKO-TEX, ISO).

📄 Можна прописати, що покупець має право відмовитись від партії при відхиленні більше ніж на 5–10%.

📌 5. Порядок приймання товару

  • Який термін на перевірку після отримання (зазвичай 3–5 днів).

  • Умови оформлення акту рекламації.

  • Фотофіксація дефектів, опис проблем.

Як захистити свої інтереси в договорі?

✔️ Вказати відповідальність сторін

  • Штрафи за несвоєчасну поставку.

  • Обов’язок продавця забрати або замінити брак.

✔️ Механізм вирішення спорів

  • Мирне врегулювання (переговори, медіація).

  • Судова юрисдикція: український суд або арбітраж.

  • Мова договору: українська чи дублювання іншими мовами при ЗЕД.

✔️ Юридичні дані

  • ІПН/ЄДРПОУ, адреса, рахунки.

  • Підпис, печатка або КЕП (кваліфікований електронний підпис).

Поради тим, хто укладає договір вперше

📌 1. Не працюйте без паперів

Навіть якщо це перевірений партнер — усе варто фіксувати. Усні домовленості не працюють у суді.

📌 2. Оформіть специфікацію

До договору варто додати:

  • повний перелік тканин;

  • ціни;

  • фото зразків.

📌 3. Фіксуйте оплату

  • Квитанції, рахунки, підтвердження банку — усе зберігайте.

  • Використовуйте офіційні рахунки або сервіси з історією.

📌 4. Зберігайте комунікацію

  • Спілкуйтесь через email або месенджери з архівом листування.

  • Завантажуйте підтвердження: ТТН, акти прийому, листи.

Приклад формулювання пункту про рекламацію:

Покупець має право протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту отримання товару надати письмову рекламацію із фотофіксацією у випадку виявлення невідповідності заявленим характеристикам. Продавець зобов’язується замінити товар або повернути кошти протягом 10 (десяти) днів.

Додаткові ресурси:

➡️ Якщо ви лише починаєте роботу з постачальниками — читайте також статтю «Як знайти надійного постачальника тканин в Україні».

➡️ Обирайте якісні тканини напряму в нашому каталозі — усі партії перевірені, а співпраця можлива за договором з повним пакетом документів.

Висновок

Договір із постачальником тканини — це юридичний інструмент, що захищає обидві сторони. Не нехтуйте деталями:

  • Пропишіть строки, гарантії, рекламації.

  • Захистіть себе умовами відповідальності.

  • Зберігайте всі документи та листування.

➡️ Хочете безпечну співпрацю? Оформлюйте постачання тканин на skladtkanyn.com — ми працюємо прозоро, офіційно й підтримуємо партнерів на кожному етапі.